Co znajdzie się w obszarze Twojej odpowiedzialności?
- Zapewnienie jasnych wskazówek dla relokowanych specjalistów na temat procedur, wymagań, terminów i dokumentów niezbędnych do legalizacji pobytu w Polsce;
- Ścisła współpraca z lokalnymi władzami w celu maksymalnego usprawnienia procesu ubiegania się o pozwolenia na pracę i pobyt dla relokowanych ekspertów (towarzyszenie pracownikom w takich urzędach, jeśli to konieczne);
- Opracowanie dokumentów aplikacyjnych o wizy pracownicze do Polski (wniosek wstępny, przedłużenie wizy, utrzymanie statusu);
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zezwoleniami na pobyt czasowy (karta czasowego pobytu) i stały (karta stałego pobytu);
- Ścisła współpraca z zewnętrznymi doradcami w celu zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem i regulacjami;
- Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z wiodącymi ekspertami w dziedzinie relokacji w zakresie najlepszych praktyk, trendów rynkowych i strategii;
- Rozwój i wdrażanie wewnętrznych polityk i procedur Global Mobility;
- Stałe monitorowanie sytuacji imigracyjnej w Polsce oraz aktualizowanie/ulepszanie wewnętrznych zasobów (polityki, procedury, komunikacja);
- Bycie pierwszym punktem kontaktu i zapewnienie najwyższej klasy wsparcia dla pracowników (oraz ich rodzin, jeśli podróżują wspólnie) w trakcie ich relokacji;
- Administrowanie budżetem, raportowanie;
- Gromadzenie informacji zwrotnych od naszych specjalistów na temat problemów związanych z relokacją/imigracją;
- Utrzymanie wysokich standardów pracy, samodzielność i terminowość;
- Inne obowiązki związane z relokacją i kwestiami legalizacji, które mogą pojawić się w trakcie procesu.
Jakie umiejętności będą Ci potrzebne?
- Jeśli masz 3 + lat doświadczenia w pracy jako Global Mobility Manager/Travel Manager/HR Specialist/Paralegal;
- Jeśli znasz język polski w mowie i piśmie, dobrze znasz języka angielski i/lub rosyjski (będzie dodatkowym atutem) oraz mocno koncentrujesz się na osobach, które wspierasz swoją pracą;
- Doskonale znasz pakiet MS Office;
- Doskonale zarządzasz sobą i zadaniami w czasie – spotkajmy się i porozmawiajmy!
- Osobiste doświadczenie w relokacji międzynarodowej będzie Twoim dodatkowym atutem.
Poszukujemy wysokiej klasy specjalisty, który dołączy do nas jako Global Mobility Manager.
Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm technologicznych w USA wg Deloitte i Financial Times. Na pokładzie iTechArt pracuje 3500 błyskotliwych inżynierów, w niemal 300 różnorodnych pod kątem technologii i skali projektach. Wśród naszych klientów znajdują się zarówno wschodzące gwiazdy z Doliny Krzemowej, jak i ogromne firmy z listy Fortune 500.
Nasze centra znajdują się w Polsce, na Ukrainie, Litwie i w Uzbekistanie.
Co zyskasz pracując z nami?
- Do naszych specjalistów podchodzimy indywidualnie: dopasujemy ścieżkę rozwoju do Twoich preferencji i umiejętności
- Możesz skorzystać z programu mentoringu technologicznego, a jeśli czujesz, że masz potencjał, wziąć w nim udział jako mentor
- Dajemy Ci możliwość pracy w prawie 300 projektach z 30 różnych dziedzin
- Możesz szlifować angielski dzięki kursom na każdym poziomie zaawansowania
- Jesteśmy dużą firmą, ale nie ma u nas procesów tworzonych tylko dla zasady (jeśli jesteś z korporacji, wiesz o co chodzi, jeśli nie – lepiej nie pytać!)
- Otrzymasz pakiet Luxmed Complex i Kafeteria My Benefit
- Zapewnimy Ci dobry sprzęt do pracy i elektrycznie sterowane biurko w każdym docelowym biurze
- Nasi Hapiness Managerowie zadbają o to, żeby nie zabrakło dobrych śniadań, pizzy i ciekawej integracji w zespołach
